Jira Kaynak Yönetimi

JIRA Software talepleri izlemek için tasarlandığından ve sınırlı süreli izleme yetenekleri sunduğundan, yerleşik bir kaynak yönetimi özellikleri setine sahip olmaması ile birlikte standart Jira ile "sınırlı" kaynak kapasitesi planlaması yapabilirsiniz.

Jira'da bir kaynağın kapasitesi nasıl planlanır?

Bir bireyin, ekibin, ürünün kapasitesi nedir ? Neden ilk etapta planlanmalı? Normal Jira yeterli olduğunda yapılacaklar nelerdir? Ne zaman kaynak planlama eklentisi almak isteyeceksiniz? Jiranın yeteneklerini dikkate almanız gerekiyor mu?

Kapasite planlamasının önemli olmasının iki nedeni;

Proje yöneticisi olarak:

Bir kaynağı (profesyonel bir bireyi, ekibi veya bir ürünü) ne aşırı yüklemeniz ne de yetersiz yüklemeniz gerekir
Ekiplerinizin kapasitesini bilerek, proje yönetimi yazılımı, bir projenin bitiş tarihini tahmin edebilir

Bir projenin gerçekte o teorik tarihte bitmesi ne kadar olasıdır? Story point’ler ve Sprint planlama/SAFe'in Tahmin Edilebilirlik Ölçümü yapılabilir.

Kapasite planlaması açısından standart Jira’da ne yapabilir ve yapamaz?

Ek kaynak planlama eklentisi olmadan Jira'da aşağıdakileri yapabilirsiniz:

Her çalışan için bir haftada 5 iş günü / 8 saat veya farklı değerler olduğunu varsayabilirsiniz
Zaman izlemeyi etkinleştirebilirsiniz
Bir talep için 3’lü karşılaştırma: Çalışılan süre - Kalan süre - Tahmini süre

Diğer yandan, standart Jira'da yapmakta zorlanacağınız şeyler aşağıdadır . Yani bir eklentiye ihtiyacınız var:

İş yükü planı - her çalışan için ayrı bir haftalık "takvim" elde edilmesi;
Örneğin;
- Tam zamanlı Joe için Pzt - Cum arası saat 09:00 – 17:00
- Yarı zamanlı Mary için Pazartesi-Perşembe’leri saat 09:00 - 13:00 arası çalışma takvimi planlanabilir.
Tatil planı - Bayramlar, Yılbaşı gibi hareketli ve sabit tatiller, çoğu zaman ülkeler ve kültürler arasında farklılık gösterir
Yetenekler ve bundan daha fazlası

Kapasite planlaması ne kadar hassas yapılmalıdır?

Personel ne kadar uzmanlaşırsa, Jira kurulumunuzdaki iş yükü / tatil planı işlevlerine ihtiyaç duyma olasılığınız o kadar artar ve bu nedenle:

Muhtemelen birkaç yarı zamanlı uzman çalıştırıyorsanız, örneğin çok önemli yarı zamanlı bir üye olarak çalışan bir yazılım mimarı personeliniz olabilir
Jira’dan habersiz olan ekipler ile takımlarınızın kapasitelerini belirlemek mümkün olmaz
Bazı ekipler, ekip üyeleri arasında görevleri kolayca aktaramaz. Örnek: Bir ekip, bir Java Geliştiricisi, bir Tester ve bir Proje Yönetisi’nden oluşur. Üçüncüsü, takımdaki tek genel uzman ancak programlama dilinde yetkin olmayabilir

Bu özel ekiplerin zaman planlamalarını, kapasitelerini ve yeteneklerini de ayrıştırmanız gerekebilir.

En başarılı kaynak yönetimi eklentileri;

Tempo Planner for Jira

Tempo temelde iki uygulamadan oluşur: Planlama için Tempo Planner ve zaman takibi için Tempo Zaman Çizelgeleri.

Tempo'nun kökleri zaman takibinde derinlere iniyor. Uygulama, "Bir çalışan, maaşı ve içinde bulunduğu sorunlar göz önüne alındığında, kuruluş için ne kadar karlıdır?" veya "Bu çalışan yetersiz mi yoksa fazla mı tahsis edilmiştir? gibi soruları yanıtlamaktadır.

Daha fazlası için TEMPO PLANNER’ı inceleyin

Big Picture

Kaynak planlaması söz konusu olduğunda, BigPicture hem iş yükü hem de tatil planları ve yeteneklerle ilgili alanlar içerir. Ayrıca, yol haritası , Gantt grafiği , kaynaklar, riskleri ve çapraz program görünümü ile gelişmiş olan JIRA için proje yönetimi uygulaması bulunmktadır.

Daha fazlası için BIG PICTURE’ı inceleyin

Athena'nın uzman teknik kadrosu ve profesyonel hizmetleri ile,

...kurumunuza özel en uygun Atlassian uygulamalarını seçin,

...iş süreçlerinize uyarlayın

...ve kullanmaya hemen başlayın...

Teklif İste